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Testez les réunions RAPIDOS!

Vous mettez tout en œuvre pour gérer au mieux votre temps, et je vous en félicite ! Si le bât blesse encore au niveau de vos réunions, voici une méthode pour les optimiser et faire en sorte qu’elles atteignent l’objectif de façon efficace et constructive.

La motivation des équipes… (Non! Ca n’est pas l’argent!)

Une étude menée par McKinsey (Global Survey juin 2009) montre comment sont perçues les stratégies développées par les entreprises pour augmenter leur niveau de motivation. Parmi les stratégies qui réclament un investissement, la prise de parts au capital motive 35% des salariés, l’augmentation de leur salaire parle à 52% des répondants, tandis qu’un bonus rétribué sur les performances motive 60% d’entre eux. Mais, vous l’avez compris, en tant que dirigeant ces boosters coûtent de l’argent à votre entreprise alors que trois autres solutions existent, ne requièrent pas de moyens financiers et, selon la même source, sont encore plus efficaces.

Gestion des priorités: Urgence et Importance

Souvent, dans le tourbillon de nos activités journalières, où le professionnel vient s’entremêler avec la vie de famille et les activités de loisir, nous confondons urgence et importance. Pourtant, dans un souci d’efficience, il est nécessaire dêtre capable d’identifier parmi nos priorités ce qui n’est pas urgent mais important (II) dans notre agenda. Pour celles et ceux d’entre vous qui connaissent l’histoire, ce sont nos « gros cailloux », des pierres que nous ne pourrons pas enlever de la route et dont nous devrons tenir compte dans notre cheminement et notre organisation.

Gestion du temps: Se libérer du boulet des emails

Savez-vous que 75% des salariés interrompent ce qu’ils sont en train de faire lorsqu’ils reçoivent un e-mail ou un appel téléphonique ? Savez-vous que nous recevons, en moyenne, une sollicitation toutes les 12 minutes ? La société Atos Origin a estimé que nous passons entre 16 et 20 heures par semaine à répondre à des messages Internet. Il s’agit donc d’un véritable levier d’action en terme de gestion du temps.